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一、項(xiàng)目概述

為借助“四川國(guó)際茶業(yè)博覽會(huì)”活動(dòng)平臺(tái)，宣傳推介“巴中云頂”茶區(qū)域公用品牌，搭建巴中茶企品牌宣傳、產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)開(kāi)拓平臺(tái)，提升“巴中云頂”品牌影響力和市場(chǎng)占有率，促進(jìn)巴中茶產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《四川省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于組織參加第十三屆四川國(guó)際茶業(yè)博覽會(huì)的通知》要求，本項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式面向社會(huì)公開(kāi)征集符合要求的服務(wù)供應(yīng)商，完成第十三屆四川國(guó)際茶業(yè)博覽會(huì)“巴中云頂”展館設(shè)計(jì)搭建服務(wù)項(xiàng)目。

二、服務(wù)內(nèi)容

1、成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)第十三屆四川國(guó)際茶業(yè)博覽會(huì)“巴中云頂”展館的設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展和現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)等工作。

2、具體工作內(nèi)容包括但不限于：整個(gè)巴中展館的總體策劃設(shè)計(jì)(含主題、平面、展品陳設(shè)、接待臺(tái)、儲(chǔ)物室等)、巴中展館組織及實(shí)施工作，布置搭建、物料設(shè)計(jì)制作、設(shè)備提供(音響、燈光、高科技多媒體展示、植物鮮花租賃等)和展示展銷(xiāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保、衛(wèi)生、設(shè)施安全的管理服務(wù)，展示展銷(xiāo)區(qū)設(shè)置合理科學(xué)，協(xié)調(diào)一致，通行順暢，充分利用場(chǎng)地，符合場(chǎng)地搭建要求。按照采購(gòu)人的意見(jiàn)及時(shí)修改設(shè)計(jì)方案并提供設(shè)計(jì)小樣，承諾與采購(gòu)單位能有效溝通；文本資料要素齊全、內(nèi)容完整，符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)定。成交后設(shè)計(jì)方案的修改完善以最后審定的為準(zhǔn)。

3、展示手段多樣化。展示方式包括實(shí)物、場(chǎng)景、模型、圖片、文字、多媒體、音箱設(shè)備等形式，適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代高科技聲光影像展示技術(shù)，給人以較強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力。參觀路線與功能分區(qū)明晰，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及人流分布，設(shè)計(jì)科學(xué)、布局合理。

三、整體要求

1、展館面積：510平方米，設(shè)計(jì)布展服務(wù)費(fèi)用最高限價(jià)29萬(wàn)元（包括招標(biāo)方案調(diào)整后經(jīng)采購(gòu)方同意所增加的部分費(fèi)用）。

2、場(chǎng)地位置：成都世紀(jì)城國(guó)際會(huì)展中心3號(hào)館T307。

3、設(shè)計(jì)要求：

（1）主題突出。布展總體設(shè)計(jì)要符合巴中茶文化本土特色，融入綠色生態(tài)、高山茶葉等特色元素。

（2）簡(jiǎn)潔大方。設(shè)計(jì)思路新穎獨(dú)特，定位準(zhǔn)確，風(fēng)格大方得體、簡(jiǎn)潔大氣，不矯揉做作，畫(huà)面精美逼真，造型美觀，色彩搭配協(xié)調(diào)。

（3）布局合理。整體布局和諧統(tǒng)一，功能分區(qū)、空間利用科學(xué)合理，展區(qū)過(guò)渡自然，通道線形流暢，參觀線路脈絡(luò)清晰，展館結(jié)構(gòu)安全牢固，電源插座美觀實(shí)用，能夠滿足參展需要。

4、布展內(nèi)容

（1）四川國(guó)際茶業(yè)博覽會(huì)“巴中云頂”展館共有約27家以上企業(yè)參展，需按企業(yè)數(shù)量設(shè)計(jì)相應(yīng)個(gè)數(shù)、相對(duì)獨(dú)立的展區(qū)供參展企業(yè)使用，每個(gè)展位需配備茶葉展示柜、儲(chǔ)物柜、展臺(tái)1個(gè)，椅子或凳子四個(gè)，展臺(tái)內(nèi)外各兩個(gè)，每個(gè)展區(qū)里要配置1個(gè)燒水用的電源插座。

（2）結(jié)合燈光效果設(shè)計(jì)營(yíng)造氛圍、展廳展墻設(shè)計(jì)、展區(qū)布展功能設(shè)計(jì)及布置、展廳全套文字策劃等，具體布展內(nèi)容以采購(gòu)人要求為準(zhǔn)。

（3）音響視頻播放區(qū)，提供必要的音響、LED屏或投影儀設(shè)備，保證宣傳片等影像資料順利播放。

（4）設(shè)置品茗洽談區(qū)。

5、服務(wù)要求

（1）展館材質(zhì)：所有物料的租賃和制作需本著節(jié)能環(huán)保的原則進(jìn)行，所提供的設(shè)備或貨物需符合國(guó)家相關(guān)的節(jié)能或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求，環(huán)保無(wú)毒，優(yōu)質(zhì)安全。所有設(shè)備的組裝和鋪設(shè)均需避免安全隱患，符合消防要求。

（2）資料提供：供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供比較成熟的設(shè)計(jì)方案，具體包括內(nèi)容腳本、三維效果圖、平面效果圖、設(shè)備配置表、執(zhí)行預(yù)算等。執(zhí)行預(yù)算中須標(biāo)明材料可否利用，并附材料圖片。供應(yīng)商認(rèn)為需在響應(yīng)方案中展示設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)的，應(yīng)附對(duì)應(yīng)效果圖。

（3）設(shè)備要求：燈光效果清晰明亮，與展臺(tái)主色調(diào)協(xié)調(diào)相稱，整體效果大氣磅礴，富有時(shí)代感；音響效果清晰不刺耳，現(xiàn)場(chǎng)播放無(wú)回音，能滿足專(zhuān)題片視聽(tīng)播放需求，烘托展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

（4）現(xiàn)場(chǎng)要求：成交供應(yīng)商派出工作團(tuán)隊(duì)在布展和展會(huì)期間駐場(chǎng)服務(wù)，對(duì)展覽設(shè)備的維護(hù)及時(shí)、有效，不得出現(xiàn)設(shè)備故障，因設(shè)備故障對(duì)展覽造成負(fù)面影響的，采購(gòu)人有權(quán)要求成交供應(yīng)商追述賠償，一切后果由成交供應(yīng)商承擔(dān)。成交供應(yīng)商須在響應(yīng)文件中明確展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員名單及職責(zé)分工。搭建期間，若產(chǎn)生理賠，由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。布展期間，設(shè)計(jì)主創(chuàng)人員須現(xiàn)場(chǎng)做好更換設(shè)計(jì)畫(huà)面的準(zhǔn)備工作。

四、商務(wù)及其他要求

1、服務(wù)時(shí)間：第十三屆茶博會(huì)舉辦時(shí)間：2024年5月9日--5月12日（具體時(shí)間以四川省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳最終通知時(shí)間為準(zhǔn)）。成交供應(yīng)商須在展會(huì)開(kāi)始前完成全部前期工作。

2、履約時(shí)間：2024年4月28日前完成最終設(shè)計(jì)方案（包括平面設(shè)計(jì)及各種配套的表達(dá)方式等），必要時(shí)成交供應(yīng)商須駐點(diǎn)按采購(gòu)人要求完善設(shè)計(jì)方案，直至形成最終方案送審。成交供應(yīng)商應(yīng)在茶博會(huì)舉行時(shí)間前完成展館搭建，確保茶博會(huì)順利布展。

3、履約地點(diǎn)：成都世紀(jì)城國(guó)際會(huì)展中心3號(hào)館T307。 

4、報(bào)價(jià)要求：本項(xiàng)目報(bào)價(jià)是指供應(yīng)商完成本項(xiàng)目所有服務(wù)內(nèi)容的全部費(fèi)用，包括但不限于：展臺(tái)展柜等設(shè)計(jì)制作費(fèi)、搭建費(fèi)、材料費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤保障、展場(chǎng)服務(wù)、安全保衛(wèi)、運(yùn)輸費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、人工費(fèi)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)、管理費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、撤展費(fèi)用及利潤(rùn)等完成本項(xiàng)目一切相關(guān)費(fèi)用。采購(gòu)人在項(xiàng)目結(jié)算時(shí)不再向成交供應(yīng)商支付其他任何費(fèi)用。如出現(xiàn)在響應(yīng)報(bào)價(jià)估算錯(cuò)誤等引起的損失由供應(yīng)商自行承擔(dān)。